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Europe- Écologie – Les Verts, Région Savoie
(Départements 73-74)
RECRUTE un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE).
Poste à temps partiel
Lieu : Chambéry
OFFRE D’EMPLOI - APPEL A CANDIDATURE
EUROPE ECOLOGIE – LES VERTS / REGION SAVOIE / CHAMBERY
Europe- Ecologie – Les Verts, Région Savoie (Départements 73-74)
recrute, suite à un départ, son (sa)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Définition et contenu du poste : Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et toutes les tâches administratives de EELV, Région Savoie et principalement :
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Gestion du fichier InterReg des Adhérents (adhésions…)
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Enregistrement des versements des élu-e-s et dons
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Gestion des listes électroniques d’adhésion et de diffusion en lien avec le Trésorier-adjoint
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Saisie, sous la responsabilité du Trésorier, des mouvements comptables (logiciel CIEL)
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A la demande de la Secrétaire régionale ou du Trésorier, assurer les relations administratives entre les instances de la Région Savoie et les autres instances d’EELV
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Tenue de l’agenda des événements relatifs au fonctionnement du parti
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Enfin, entretien courant du local de Chambéry.
Conditions requises :
Diplômes, qualification et expériences: Bac+2 tertiaire (STG) et expérience souhaitée ou Bac tertiaire (STG) plus expérience confirmée.
Savoir faire : maîtrise des outils informatiques : traitement de texte Word, tableur Excel, gestion de base de données, publipostage, gestion de listes électroniques, messagerie électronique – rédaction de courrier (bonne orthographe) – classement et archivage.
Compétences et savoir-être : Bonnes capacités relationnelles (accueil du public, relations avec plusieurs « donneurs d’ordres » : la Secrétaire régionale, le Trésorier, la Présidente de l’association de financement …) – Autonomie et sens des responsabilités – Capacité à prendre toute la mesure du poste (suivi des dossiers, appréhender le fonctionnement du parti au niveau de la Région Savoie, savoir diriger l’information ou les personnes vers les interlocuteurs les plus adéquats…).
Particularités du poste : la personne qui occupera ce poste devra être sensibilisée à l’écologie et à ses valeurs, se comporter de manière professionnelle (pas de confusion entre son travail et une quelconque activité « militante »), être loyale envers son employeur et observer impérativement le devoir de réserve. Enfin, il est requis qu’elle ne soit pas adhérente du parti afin d’avoir la distanciation nécessaire entre les intérêts du poste et ceux de militante.
Conditions de travail :
Durée : de 16 à 20 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours (à convenir). Par ailleurs, il sera exigé une disponibilité occasionnelle en fonction de certains événements ponctuels : réunions, congrès, échéances concernant certaines tâches (campagne d’adhésions, …). Ces heures de travail seront compensées par des congés supplémentaires pris prioritairement durant les deux mois d’été. Ces modifications seront à convenir entre les deux parties.
Modalités d’embauche : Contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de 6 mois (avec une période d’essai de 15 jours). A l’issue des 6 mois, ce contrat sera transformé en Contrat à durée indéterminée (CDI) si accord des deux parties. Toutefois, en fonction de la situation de la personne retenue, il pourra être envisagé un recrutement dans le cadre d’un contrat de travail aidé qui prendrait effet au premier jour de l’embauche.
Conditions financières :
La rémunération sera le SMIC, voire SMIC majoré de 20 % selon qualification.
Lieu de travail et de résidence : Le lieu de travail est situé dans la ville de Chambéry. Concernant la résidence de la personne il est fortement souhaité que celle-ci soit dans l’agglomération chambérienne.
Pour faire acte de candidature : envoyez votre dossier, sous forme numérique, comprenant un C.V. + une lettre de motivation et une photographie, à l’adresse mél suivante :
Savoie-commission-recrutementcprs@listes.eelv.fr
Date limite de réception : Lundi 31 août 2012
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